Visuelle Elemente in der technischen Dokumentation

Technische Dokumentation spielt eine zentrale Rolle für die Nutzung und Wartung eines Produkts. Technische Dokumentation kann jedoch schnell komplex werden oder Leserinnen und Leser langweilen, wenn sie zu viele dicht gedrängte Textblöcke enthält. Durch die Integration visueller Elemente wie Diagrammen, Tabellen, Icons o. Ä. wird deine Dokumentation deutlich leichter lesbar und verständlich. Vergiss dabei jedoch nicht deine Markenidentität.

Welche Vorteile kannst du mit visuellen Elementen in deiner Dokumentation erzielen?

Lange Textblöcke können bei Leserinnen und Lesern zu Informationsüberflutung führen und sie ermüden oder überfordern. Denk daran: Dokumentation wird meist genau dann gelesen, wenn die Antwort sofort gebraucht wird. Wenn du visuelle Elemente in deiner Dokumentation einsetzt, hilfst du den Leserinnen und Lesern auf vielfältige Weise.

Text auflockern

• Nutze visuelle Elemente, um den Text aufzulockern und natürliche Lesepausen zu schaffen. So lassen sich die Informationen leichter aufnehmen.

Kontext

• Bilder, Grafiken, Screenshots usw. zeigen den tatsächlichen Kontext. Dadurch werden komplexe Prozesse und technische Details greifbarer.

Wissen verankern

• Wenn Text mit visuellen Elementen kombiniert wird, können sich Leserinnen und Leser die Informationen besser merken. So entfällt das mehrmalige Lesen derselben Textpassagen, um die Aussage zu verstehen.

Wichtige Punkte hervorheben

• Verwende visuelle Elemente, um die wichtigsten Punkte im Text hervorzuheben. Du kannst zum Beispiel das relevante Symbol der Benutzeroberfläche zeigen oder mit einem Pfeil direkt auf eine bestimmte Schaltfläche verweisen, sodass Nutzerinnen und Nutzer nie im Zweifel sind.

Denk an deine Markenidentität

Bei der Erstellung deiner Dokumentation hast du dir sicher viele Gedanken über Inhalt, Benutzerfreundlichkeit, Aufbau usw. gemacht. Aber hast du auch daran gedacht, ob die Dokumentation dein Unternehmen – und damit deine Marke – wirklich widerspiegelt?

Deine technische Dokumentation ist eine direkte Erweiterung deines Produkts und deines Unternehmens. Deshalb sollten die visuellen Elemente immer mit dem Styleguide deines Unternehmens im Einklang stehen. Welche Farben haben deine Diagramme? Welche Schriftart verwendest du in deinen Tabellen?

Darüber hinaus ist eine konsistente Sprache in der technischen Dokumentation von entscheidender Bedeutung – und genau dasselbe gilt für die visuellen Elemente. Du solltest dieselbe Formatierung, dieselben Farben und dieselben visuellen Elemente verwenden, um durchgängig dieselbe Bedeutung zu vermitteln. Wenn die Dokumentation nicht konsistent ist, führt das zu Verwirrung. Leserinnen und Leser werden sich mit Sicherheit wundern, wenn zwei unterschiedliche Abbildungen dieselbe Funktion veranschaulichen.

So kann World Translation dich unterstützen

Bei World Translation kümmern wir uns sowohl um den Text als auch um das Layout. Spare dir den Aufwand der mühsamen Nachbearbeitung übersetzter Dateien. Unser Team aus Layout-Spezialisten sorgt dafür, dass dein Text auch nach der Übersetzung gestochen scharf und professionell gesetzt ist.

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